Dva týždne pred začiatkom nového kalendárneho roka musia mať zamestnávatelia čas na schválenie dôležitého miestneho regulačného aktu - plánu dovoleniek. Absencia tohto dokumentu sa považuje za správny delikt a znamená varovanie alebo pokutu. Zisťujeme, aké vlastnosti je potrebné zohľadniť v rozvrhu dovoleniek a aké kategórie zamestnancov sú oprávnené požiadať o dovolenku mimo poradia.
Vlastnosti plánovania dovoleniek
Za plánovanie dovolenky zodpovedajú všetci zamestnávatelia bez ohľadu na počet zamestnancov v spoločnosti. Tento dokument upravuje postupnosť poskytovania platených dovoleniek v kalendárnom roku a obsahuje informácie o časovom rozložení odpočinku zamestnancov (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri jeho zostavovaní sa zohľadňujú želania zamestnancov a špecifiká pracovného procesu. Zamestnávatelia by mali mať čas na vypracovanie harmonogramu dovoleniek do 17. decembra.
- Vlastnosti plánovania dovoleniek
- Ako zahrnúť dátum začiatku dovolenky do plánu dovoleniek
- právo na odklad dovolenky na ďalší rok
- Formulár harmonogramu dovolenky
- Zmena harmonogramu dovoleniek
- Zamestnanec bude prepustený v januári. Potrebujem k tomu vyplniť harmonogram dovolenky?
- Trest za to, že nemáte rozvrh dovolenky
Postup plánovania
Postup plánovania dovolenky môže byť stanovený v kolektívnej zmluve, vnútorných pracovných predpisoch alebo iných miestnych predpisoch. Rostrud navyše verí, že harmonogram dovoleniek v každej štrukturálnej jednotke môže byť iný. Platí to najmä pre veľké spoločnosti, ktoré zamestnávajú stovky alebo tisíce zamestnancov. V takom prípade prípravu návrhov harmonogramov vykonávajú vedúci oddelení a následne dokument odovzdajú personálnym referentom, ktorí tvoria konsolidovaný jednotný harmonogram dovoleniek.
Podľa prijatého pravidla by rozvrh dovolenky mal obsahovať informácie o čase a dĺžke dovolenky každého zamestnanca pracujúceho na základe pracovnej zmluvy.
Dĺžka dovolenky zvyčajne závisí od počtu dní dovolenky, na ktoré má zamestnanec nárok, a od počtu nevyužitých dní dovolenky od 1. januára 2021.
Pri plánovaní dovoleniek nezabudnite na nováčikov, ktorí na začiatku kalendárneho roka nepracovali šesť mesiacov. Ako vieme, nárok na čerpanie dovolenky v prvom roku práce vzniká po šiestich mesiacoch nepretržitej práce u konkrétneho zamestnávateľa. Pri zostavovaní harmonogramu je preto dôležité vziať do úvahy, že začiatočníci môžu využiť predpísané dni odpočinku do konca roka.
Trvanie hlavnej riadnej dovolenky
- 28 kalendárnych dní - pre všetkých zamestnancov, ktorí nie sú zahrnutí v preferenčných kategóriách;
- 31 kalendárnych dní - pre zamestnancov do 18 rokov;
- 30 kalendárnych dní - pre zdravotne postihnuté osoby;
- 30-40 dní - pre zamestnancov záchranných služieb (v závislosti od oneskorenia nepretržitej práce);
- 42-56 kalendárnych dní - pre pracovníkov zapojených do práce s chemickými zbraňami, určité kategórie pedagogických pracovníkov.
Existuje niekoľko kategórií pracovníkov, ktorí sú vyradení zo všeobecného pravidla pre plánovanie dovolenky:
1. Zamestnanci, ktorí sú oprávnení požiadať o platené voľno na základe žiadosti pred uplynutím šiestich mesiacov nepretržitej práce.
Takíto zamestnanci sú uvedení v čl. 122 Zákonníka práce Ruskej federácie:
- ženy - pred alebo bezprostredne po materskej dovolenke;
- zamestnanci mladší ako 18 rokov;
- pracovníci, ktorí si adoptovali dieťa vo veku do 3 mesiacov.
Podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie, na žiadosť zamestnanca mu môže byť poskytnutá ročná dovolenka, kým je jeho manželka na materskej dovolenke, bez ohľadu na čas jeho nepretržitej práce u zamestnávateľa.
2. brigádnici.
Podľa čl.286 Zákonníka práce Ruskej federácie sa dovolenka na čiastočný úväzok poskytuje súčasne s dovolenkou na hlavnom pracovisku. Ak zamestnanec nepracoval šesť mesiacov na čiastočný úväzok, potom sa dovolenka poskytuje vopred.
Ak chcete zohľadniť túto kategóriu zamestnancov v rozvrhu dovoleniek, požiadajte ich o informácie o období dovoleniek na hlavnom pracovisku.
3. Veľkí zamestnanci s deťmi do 12 rokov.
Federálny zákon č. 360-FZ z 11.10.2018 doplnil Zákonník práce čl. 262,2. Teraz musia zamestnávatelia vziať do úvahy, že rodičia 3 alebo viacerých detí do 12 rokov majú právo čerpať platenú dovolenku podľa svojho výberu v čase, ktorý im vyhovuje.
V liste Ministerstva práce Ruskej federácie z 20. novembra 2018 N 14-2 / OOG-9166 sa uvádza, že vek detí sa počíta za rok poskytnutia dovolenky. To znamená, že ak na začiatku roka dovolenky mal veľký zamestnanec právo čerpať dovolenku vo vhodnom čase, potom mu toto právo zostáva, aj keď v čase začiatku dovolenky má staršie dieťa už 12 rokov .
Pri preskúmaní aktuálnych problémov za február 2019 Rostrud zvážil otázku, či si zamestnanec s tromi deťmi do 12 rokov môže čerpať časť dovolenky v príhodnom čase. Podľa odborníkov právo na čerpanie dovolenky v príhodnom čase neznamená právo rozdeliť si dovolenku na žiadosť zamestnanca. Takéto rozdelenie v súlade s čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie je možné len na základe dohody strán. V takom prípade musí byť jedna z častí dovolenky najmenej 14 kalendárnych dní.
4. Veteráni, zamestnanci ocenení odznakom „Čestný darca Ruska“, zamestnanci vychovávajúci zdravotne postihnuté dieťa do 18 rokov, manželia vojenského personálu.
Všetky tieto kategórie pracovníkov majú právo odísť na platené voľno vo vhodnom čase pre nich.
Pri zostavovaní harmonogramu dovoleniek na daný rok je potrebné pamätať na to, že sviatky mimo pracovného času uvedené v čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie, nie sú započítané do počtu kalendárnych dní ročnej hlavnej alebo dodatočnej dovolenky. Ak teda dovolenka pripadne na tieto dni, dátum ukončenia sa automaticky posúva.
Okrem toho je dôležité pamätať na odkladanie víkendov (nariadenie vlády Ruskej federácie z 10. 10. 2020 č. 1648).
Ako zahrnúť dátum začiatku dovolenky do plánu dovoleniek
Rostrud je presvedčený, že označovanie iba harmonogramu dovolenky bez presných dátumov začiatku a konca dovolenky je v rozpise nezákonné.
Odborníci odporúčajú do formulára harmonogramu dovoleniek zadať konkrétne dátumy, aby sa predišlo nezhodám so zamestnancami.
Vpravo odložiť dovolenku na ďalší rok
Je dosť možné, že pri zostavovaní rozvrhu dovoleniek na rok vám nejaký zamestnanec pošle žiadosť so žiadosťou, aby ste mu dovolenku budúci rok neposkytli, ale posunuli ju na rok 2022. Túto žiadosť je potrebné zamietnuť. To odporúčajú odborníci z Rostrudu.
Odvolávajú sa na skutočnosť, že ročná platená dovolenka by sa mala udeľovať každý rok. A ak je prevod povolený, tak iba vo výnimočných situáciách (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie), ktoré zahŕňajú napríklad výrobnú nevyhnutnosť a dočasné zdravotné postihnutie zamestnanca.
Formulár harmonogramu dovolenky
Pri zostavovaní harmonogramu dovoleniek môžete použiť formulár T-7 (uznesenie Výboru pre štátnu štatistiku Ruskej federácie zo dňa 06.04.2001 č. 26). V štádiu plánovania dovolenky by ste mali vyplniť stĺpce 1 až 6.
V stĺpci 6 sa uvádza dátum začiatku dovolenky zamestnancov vrátane tých, ktorí majú právo čerpať dovolenku kedykoľvek pre nich vhodný.
Stĺpce 7, 8 a 9 nie sú vyplnené. Údaje sa do nich zadávajú ručne počas celého roka, keďže zamestnanci odchádzajú na dovolenku.
Rostrud odporúča do formulára pridať ďalší stĺpec „oboznámený s harmonogramom“ alebo vypracovať zoznam oboznámenia, ktorý bude prílohou harmonogramu dovoleniek. Nezabudnite, že podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť každý zamestnanec informovaný o čase začiatku dovolenky najneskôr dva týždne pred jej začiatkom.
Rozpis dovoleniek je do schválenia iba konceptom.Po schválení dokumentom vedúcim personálnej služby a vedúcimi štruktúrnych jednotiek je dokument zaslaný odborovej organizácii (článok 372 Zákonníka práce Ruskej federácie). Jeho potvrdenie je vyjadrené vo formáte výpisu zo zápisnice zo zasadnutia výboru odborov. Ale dnes nie každá spoločnosť má odborovú organizáciu. Potom do formulára v riadku schválenia musíte urobiť poznámku.
Proti podpisu je potrebné oboznámiť zamestnancov so schváleným rozvrhom dovoleniek. Nasleduje dokument:
- uložiť na účtovnom a personálnom oddelení;
- visieť na vhodnom mieste na preskúmanie;
- zašlite štrukturálnym oddeleniam spoločnosti (kópie harmonogramu).
Ak zamestnávateľ upozornil zamestnanca na nástup dovolenky najneskôr dva týždne pred jej začiatkom, zamestnanec má právo podať písomnú žiadosť požadujúcu odloženie dovolenky na ďalšie dohodnuté obdobie. Zároveň nesmie napísať žiadosť adresovanú zamestnávateľovi o poskytnutie dovolenky, ak ju využije v súlade s harmonogramom.
Existuje niekoľko prípadov, keď je zamestnanec povinný požiadať o dovolenku:
- dovolenka sa čerpá pred šiestimi mesiacmi nepretržitej práce so zamestnávateľom;
- dovolenka sa čerpá pred šiestimi mesiacmi nepretržitej práce na základe dohody so zamestnávateľom;
- zamestnanec patrí do jednej z kategórií, do ktorej je zamestnávateľ povinný poskytnúť dovolenku vo vhodnom čase.
Zmena harmonogramu dovoleniek
Pretože plán dovoleniek odkazuje na povinné dokumenty nielen pre zamestnávateľa, ale aj pre zamestnanca, v prípade jeho zmeny je potrebný súhlas strán.
Na zaznamenanie presunu dovoleniek v aktuálnom kalendárnom roku do formulára T-7 sa používajú stĺpce 7-9.
Kolónka 10 („poznámky“) by sa mala použiť v týchto prípadoch:
- ak sa dovolenka alebo jej časti presúvajú z dôvodu uvedeného v - poskytnutie dovolenky môže nepriaznivo ovplyvniť obvyklý priebeh práce organizácie;
- keď sa prevádza dovolenka alebo jej časti z dôvodu uvedeného v bode a prevod dovolenky na nasledujúci kalendárny rok.
Zaradenie nového zamestnanca do schváleného harmonogramu dovoleniek
V priebehu roka sa vo firme spravidla objavujú noví zamestnanci. V tejto súvislosti sa často vynára otázka: čo robiť, ak človek išiel do práce po schválení rozvrhu dovolenky?
Rostrud sa v tejto veci spolieha na postupy presadzovania práva a na svojej oficiálnej webovej stránke poskytuje dve možnosti:
- vykonať zmeny v konsolidovanom harmonograme dovoleniek;
- vypracovať ďalší harmonogram a priložiť ho k súhrnu.
Zamestnanec bude prepustený v januári. Potrebujem k tomu vyplniť harmonogram dovolenky?
Vysvetlenia k tejto otázke sú uvedené v liste ministerstva práce Ruskej federácie z 27. marca 2020 N 14-2 / B-321.
Rezort v ňom naznačil, že plán dovoleniek by mal zahŕňať všetkých zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere k organizácii v deň schválenia rozvrhu. Táto požiadavka platí aj pre zamestnancov, s ktorými sa budú v pracovnom roku vypovedať pracovné zmluvy. Je teda nemožné nezohľadniť v rozvrhu dovolenky zamestnanca, ktorému končí pracovná zmluva v januári.
Trest za to, že nemáte rozvrh dovolenky
Absencia programu dovoleniek je správnym deliktom, za ktorého spáchanie sú pokuty (článok 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie) - varovanie alebo uloženie správnej pokuty:
- pre úradníkov vo výške 1 000 až 5 000 rubľov;
- pre podnikateľov - od 1 000 do 5 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rubľov.
