„Zlaté pravidlá“ novoročnej firemnej párty
Nie je žiadnym tajomstvom, že spoločnosť tradične zažíva niekoľko firemných akcií ročne. Spravidla ide o udalosti časované tak, aby sa kryli s kalendárnymi sviatkami, ako aj o dôležitých míľnikoch v histórii spoločnosti. Napríklad 8. marec a 23. február sa často konajú v kombinovanom režime a konajú sa hlavne v kancelárii vo forme tematického zhromaždenia alebo prekvapenia. Druhou firemnou udalosťou roka je letný výlet, ktorý sa často spája s firemným výročím alebo profesionálnou dovolenkou. Na letných podujatiach sa má v 70% prípadov organizovať nie zábava, ale teambuildingové akcie - teambuildingy. Niektoré spoločnosti však zdieľajú letné výlety a výročia. Letné výlety sú menej náročné a majú skôr históriu pikniku. A výročie je zasa dôležitý, krásny a prísny sviatok. Jeho povinnou súčasťou je sumarizácia výsledkov za roky práce, odmeňovanie tých najstarších, bohatý program šou a samozrejme očarujúce jubilejné finále vo formáte flash mobu alebo ohňostroja.
Novoročná firemná párty je samozrejme najočakávanejšou firemnou párty roka.
Všetci zamestnanci bez výnimky čakajú na tento sviatok. A to nie je prekvapujúce: očakávanie nadchádzajúceho víkendu, novoročná nálada, možnosť (najmä pre dievčatá) "ísť von" robia túto udalosť najžiadanejšou a najpríjemnejšou. Pri príprave takéhoto kúzla radíme našim klientom množstvo „zlatých pravidiel“, vďaka ktorým sa dovolenka stane dôležitou a svetlou udalosťou v živote spoločnosti.
- Užitočný začiatok a efektívny koniec.
Starostovia si už dávno všimli, že v každom prípade sa vždy pamätá na začiatok a koniec dovolenky. Toto pravidlo sme mierne rozšírili a vytvorili určitý vzorec úspechu. Začiatok by mal byť užitočný - vrelé slová od vedenia spoločnosti s „vyznaním lásky“ zamestnancom, sumarizujúce výsledky v číslach, plány na budúci rok a nepochybne čestné ocenenie najlepších. Je dôležité nezabudnúť, že stručnosť je sestrou talentu. Hostia sa zhromaždili na slávnosti, nie na konferencii. Takýto začiatok dáva vynikajúci náboj novoročnej nálady a čo je dôležité, umožňuje každému zamestnancovi uvedomiť si jeho dôležitosť. Práve tento okamih je najlepšou hodinou pre manažment, keď existuje príležitosť upozorniť na dôležité okamihy z minulosti, plány do budúcnosti a tiež zvýšiť lojalitu podriadených. Jasné finále je očarujúcim zakončením programu, ktorý má spojiť tím. Dosahuje sa to špeciálnymi efektmi, využitím moderných technológií (3D projekcia, mapovanie), tvorbou skriptov. Najdôležitejší, najefektívnejší a lacný spôsob ukončenia oslavy premysleným flash mobom, ktorý spojí v jednej akcii všetkých hostí a činnosť každého z nich dovedie program do požadovaného jasného bodu.
- Nemôžete mať veľa jedla, ale môžete ušetriť na alkohole.
Pri nesmiernom zásobení alkoholom dávate vynikajúcu šancu pochybovať o tom, že tím pracuje na rozvoji sľubnej spoločnosti. Okrem toho bude málo zamestnancov v budúcnosti, ktorí si budú prezerať „spree“ fotografie z firemnej párty, hrdí na miesto, kde pracuje. Naopak, pri potravinách je šetrenie nevhodné. Jedlo, ako viete, je na prvom kroku Maslowovej pyramídy a bez chleba nemôžu existovať okuliare.
- Koncept je pre ľudí, nie pre režiséra.
Podľa nášho názoru jedno z najdôležitejších pravidiel, ktoré sa nie vždy dodržiavajú.Pri rozhodovaní o výbere kreatívneho konceptu podujatia sa organizátori v mene spoločnosti často riadia vkusom a želaniami manažmentu (samozrejme tiež prideľuje peniaze). A na prvý pohľad neškodná voľba konceptu „pre väčšinu nepochopiteľného“ nevedie k ničomu zlému. Ale ak hovoríme o udalosti, ktorá „pracuje“ na rozvoji spoločnosti, potom je nesprávny koncept stratou peňazí, potešením pre prvých päť spoločnosti. V našej praxi sa vyskytoval prípad organizovania akcie na základe Verdeových opier pre skladovú spoločnosť. Už 20 minút po začiatku nádherne upraveného hudobného programu sa v priľahlej sále s otvoreným barom a absenciou operných večierkov stratilo 80% publika.
- Nálada vytvorená pred projektom.
Všetkým našim klientom odporúčame, aby si záujem o podujatie vopred zahriali. To sa dá dosiahnuť jednoduchými vecami - plagátmi v kancelárii, malými úlohami „dostať pozvánku“, listami s videami alebo zvukmi v podnikovej pošte, malými úlohami v zoznamovaní. Takéto „triky“ nie je ťažké zrealizovať. Okrem toho s ich pomocou môžete dosiahnuť živý efekt - zvýšiť internú komunikáciu, pozdvihnúť všeobecného podnikového ducha v období výročných správ a dokonca znovu spoznať vzdialené časti kancelárie. Na zahriatie nálady prichádza na akciu pripravené publikum.
- Správna atmosféra.
Pripravte sa a premýšľajte o atmosfére. Na každom firemnom podujatí je dôležitá rovnováha jeho rôznych zložiek. Krásny dizajn (ak nie je rozpočet), výber reštaurácie s príjemným interiérom, chutné a pohodlné stravovanie (napríklad je nepohodlné jesť hru na kosti vo večerných šatách a dokonca aj v stoji), hudba s správna nálada a pohodlie pre komunikáciu, tlmené teplé svetlo, jemne vybrané vône, napríklad vianočné stromčeky a mandarínky. Pamätajte, že hlavným cieľom podujatia je vytvoriť pohodlný priestor pre komunikáciu.
„Lacné, rýchle, veselé“ alebo párty v kancelárii
Toto je najdemokratickejší typ osláv. Posunú stoly, nakrájajú klobásu spolu a odokvapkajú šampanské, na konci hostiny „Rákosí šuštia …“ a je možné zúčtovanie v fajčiarskej miestnosti …
Plus: od zamestnancov sa vyžaduje minimálne úsilie. Nie je potrebné utekať domov, aby ste sa prezliekli, lámali si hlavu nad tým, s kým nechať deti, vziať so sebou najdrahšiu polovičku alebo nie.
Mínus: úprimne povedané, nebudete môcť navodiť novoročnú náladu - teda bežné narodeniny v kancelárii …
„V gréckej hale, v gréckej hale …“, alebo banket v reštaurácii
Podľa predvianočných prieskumov organizuje 38 percent ukrajinských spoločností firemnú novoročnú oslavu v kaviarňach a reštauráciách. V niektorých spoločnostiach je zvykom zaobchádzať s dôležitými klientmi a vrcholovými manažérmi osobitne a pre zvyšok tímu zabezpečiť demokratickejšiu a lacnejšiu párty. A aby sa nebránili sviatkom „bohatých“ a „chudobných“, udalosti sú zreteľne oddelené v čase a priestore.
Plus: elegantné šaty, obleky s kravatami, hudba, čašníci … To všetko príjemne vzrušuje krv a núti vidieť očarujúce dámy a galantných pánov v ich obvyklých kolegoch. Slávnostnú náladu zaručuje samotné nastavenie.
Mínus: objednanie izby v reštaurácii - čo by mohlo byť jednoduchšie a … nudnejšie? Niekoľko hodín zábavy v dusnej miestnosti môže u ľudí vyvolať zvýšený záujem o silné nápoje. Preto sa hlavný dôraz musí klásť na slávnostný program, ktorý si vyžaduje ďalšie finančné investície, vynálezy a nervy.
Istá spoločnosť oslavovala Nový rok v … malom, ale útulnom palácovom múzeu neďaleko Kyjeva. Piesne kolied, tradičné ukrajinské vianočné jedlá, jazda na trojkách v zasneženom parku …
„Pod modrou oblohou …“, alebo exotický Nový rok
Medzi najexotickejšie možnosti na oslavu firemného Nového roka patrí výstup na vidiek, do country klubu alebo dokonca do zahraničia.
Plus: čo môžem povedať, spomienky vydržia ešte dlho!
Veľká petrohradská korporácia oslávila minuloročné zimné prázdniny priamo na ľade Fínskeho zálivu. Ľadové stoly sa rozprestierali pod holým nebom, vynikajúce ľahké občerstvenie lahodilo oku na ľadových platniach a čašníci v livreji a parochniach v prášku podávali teplé jedlá na strieborných táckach …
Mínus: oslava mimo podniku znamená prechádzku „s deťmi a členmi domácnosti“ a dokonca pre mnoho veľkých spoločností je finančne ťažké zariadiť dovolenku pre veľký počet ľudí.
Kto pomôže kancelárskemu masovému zabávačovi?
Podľa zamestnancov špecializovaných firiem organizujúcich firemné akcie sú dni amatérskeho predstavenia dávno preč. Spravidla za pomerne primeraný poplatok môžete získať všetko: od „Nového roku v trópoch“, ktorý predvádzajú profesionáli šoubiznisu, až po „Posledného hrdinu“, maľovaného pre zamestnancov vašej spoločnosti.
Na novoročnej oslave istej spoločnosti sa hrala ruská ľudová rozprávka „O repíku“. Najskôr „dedo“ (generálny riaditeľ) zasadil „repík“ (firma). Vyrástla veľká, veľmi veľká. „Dedko“ ťahá, ťahá, nevie ťahať. Zavolal „babku“ - účtovníčku. Potom - "Zhuchk" - obchodné oddelenie. Potom „Murku v koženej bunde“ - bezpečnostná služba. Potom „myš“ - reklamné oddelenie. Jedným slovom vytiahli „repu“. A na pamiatku takejto významnej udalosti mohol byť každý zamestnanec odfotený v veselej spoločnosti vtipných šéfov!
Akýkoľvek sviatok je nudný bez ľudových talentov. Čo keby vás teda Kristína Orbakaite zaspievala naživo alebo by bola Iľja Noyabrev obdarovaná suvenírom? Koniec koncov, vidíme ich v televízii nie tak zriedka. Ale natívne účtovníctvo, vykonávajúce usporiadaným spôsobom (bez ohľadu na vek a veľkosť tela) tanec malých labutí, môže narušiť taký potlesk, o akom iné hviezdy nikdy nesnívali.
Navyše, mať talent môže niekedy skvelo pomôcť. V malej firme sa zachránila nedbanlivá sekretárka, ktorá bola neustále na pokraji prepustenia, úprimným spevom do gitary. Len ona sa opäť nechala spočítať, boli narodeniny alebo firemné prázdniny … Spravidla bola vyhodená, až keď prišla o účty.
A novoročné menu je také vážne, že sa ho spravidla zaoberajú špeciálne takzvané cateringové spoločnosti. Podľa ich zamestnancov dnes existujú tri druhy slávnostných jedál: bufet, „ruský stôl“ a slávnostná banket. Známy bufetový stôl (ľahké nápoje plus ľahké občerstvenie) si najčastejšie vyberajú zahraničné spoločnosti: firemná dovolenka v zahraničí je symbolickým spojením šéfov s pracovným kolektívom a nie bohatým jedlom zadarmo. „Ruský stôl“ (to je, ako sa vyjadril zamestnanec stravovacej spoločnosti, „keď obrus nie je viditeľný pod občerstvením“), si veľké spoločnosti veľmi vážia: pili aj jedli, aj hovorili, a nie dlho. Slávnostný banket často vyžaduje, aby účastníci mali takú etiketu, ktorú je možné z hľadiska stupňa nervozity porovnať s diplomatickou recepciou. Je objednávaná spravidla pre ctihodných firemných klientov a vrcholový manažment spoločnosti.
Odchádzame „na hrane“?
„Čo robiť s mojou manželkou (manželom)?“ - tejto otázke čoraz viac čelia mnohí zamestnanci úspešných spoločností, kde sa okrem Nového roka zvykne oslavovať aj narodeniny spoločnosti, letné a zimné slnovraty, veľkonočné sviatky a iné skvelé udalosti vyznačené v kalendároch. Na toto skóre existujú dva polárne názory.
Niektorí tvrdia, že firemné prázdniny existujú na to, aby zhromaždili pestrý tím do „takmer rodiny“. Preto sú cudzinci (manželky a manželia) na tejto oslave života zjavne nadbytoční.Mladí, dlhonohí a nezosobášení mladí ľudia tento názor podporujú obzvlášť horlivo …
Na druhej strane je oslava s manželmi oveľa zaujímavejšia: môžete sa pochváliť svojou váhou vo vlastnom tíme aj spriaznenou dušou. Niekedy sa manželia, ktorí sa stretli na firemnej akcii s kolegami svojej manželky, začali oveľa pokojnejšie správať k večernému zhonu v práci. A manžel známej obchodnej ženy po spoločnej oslave firemného Nového roka chodí so svojím šéfom na ryby.
„Kde som bol včera …“. 6 zlých rád
Prázdniny teda nosia, reštaurácia je rezervovaná, kolegovia nadšene diskutujú o novoročných toaletách … Ak chcete, aby ste sa zobudili v studenom pote zo spomienok a v očakávaní výpovede nasledujúce ráno po firemnej párty , postupujte takto:
- Spolu s nudným kancelárskym oblekom zahoďte všetko „nesmie“ a „nesmie“. Nový rok je skvelou príležitosťou na úprimný rozhovor a prirodzené správanie. Jedným slovom, hovorte a hovorte tak, ako chcete! Ale…
Nezabudnite, že aj počas najbezstarostnejšej dovolenky ste v práci. A vedľa vás nie sú len oddaní priatelia a spriaznené duše … Takže je lepšie púšťať pary medzi starými známymi na diskotéke, a nie v „teráriu kolegov“.
- Na túto hlúpu párty vôbec nechoďte! Ste koniec koncov úctyhodný špecialista a takéto „detské vŕzganie na trávniku“ by vás nemalo vôbec zaujímať. Ale…
Počas firemného večierka je ľahké dozvedieť sa nové informácie, spoznať kolegov zo susedných oddelení, zistiť, kto má šéf rád a kto ho otravuje. A vy sami môžete na seba upozorniť dobrým vtipom alebo prípitkom. Hlavnou vecou nie je podopierať stenu kyslou tvárou - večierok bol organizovaný pre všetkých, aby sa zabavili.
- Jedzte všetko do sýtosti! Neváhajte odhodlane odhodiť bokom tých, ktorí vám bránia v prístupe k chutnej jednohubke s kaviárom alebo šalátu s krabom. Škoda, že na tanieri vôbec nie je miesto … Mimochodom, pár exotických koktailov veľmi pomáha pri relaxácii. Ale…
Na firemných večierkoch nie je jedlo s chuťou akceptované. Aj piť. V ideálnom prípade by si obchodné dámy mali celý večer prehliadnuť sálu pri jednom pohári šampanského. A majú sa občerstviť listom šalátu … Ste sklamaní? Toto sú nepísané pravidlá …
- Svižne flirtujte so šéfmi, kolegami, vodičom, ochrankárom … Ľahká koketizácia koniec koncov posilňuje obchodné väzby najlepším možným spôsobom! Môžete tiež odísť pred všetkých na „pokračovanie hostiny“ spolu s milým (a pokiaľ je to možné aj ženatým) kolegom do jeho kancelárie … Ale …
Spravidla to je to, o čom potom s chuťou diskutuje celá rodina. A keď sa emócie rozhorčených kolegov začnú zmenšovať, šéfovia si povzdychnú a urobia „organizačné závery“. A je možné, že budúci firemný Nový rok oslávite v úplne inej spoločnosti …
- Na záver sa porozprávajte so šéfkuchárom od srdca k srdcu! Pozvite ho, aby tancoval, kým nespadnete, alebo si skúste sadnúť k stolu. Hlavnou vecou nie je odísť od minúty od šéfa a rozprávať, rozprávať, rozprávať. Ale…
Šéf je tiež človek … Pamätajte preto: je prísne zakázané hovoriť o práci, robiť pokánie zo svojich vlastných oficiálnych nesprávnych výpočtov, diskutovať o kolegoch alebo vytrvalo šíriť svoje geniálne nápady.
- Ukážte, čoho ste schopní! Začnite tancovať a potiahnite plachých programátorov do kruhu. Smejte sa nahlas (s miernym škrekotom). Spievajte spolu s umelcami. Žonglovať s pomarančmi. Zatancujte kankán na stôl. Ale…
Ak budete mať šťastie, zavolajú vás taxíkom. Ak nie - sanitka, polícia a hasiči …
